遂溪縣人民政府關(guān)于印發(fā)遂溪縣檔案館 收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則的通知
遂府〔2015〕24號(hào)
遂溪縣人民政府關(guān)于印發(fā)遂溪縣檔案館
收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則的通知
各鎮(zhèn)人民政府，縣府直屬各單位：
《遂溪縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》業(yè)經(jīng)縣人民政府第十五屆53次常務(wù)會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
遂溪縣人民政府
2015年6月5日
遂溪縣檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則
第一條 為加強(qiáng)檔案收集工作，科學(xué)界定縣檔案館檔案收集范圍，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案條例》和《各級(jí)各類(lèi)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第9號(hào)），結(jié)合我縣實(shí)際，特制定本細(xì)則。
第二條 以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo)，堅(jiān)持以人為本，依法開(kāi)展檔案收集工作，將屬于縣檔案館收集范圍的具有永久、長(zhǎng)期（定期30年以上）保存價(jià)值的檔案收集進(jìn)館，建立覆蓋廣大人民群眾、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏檔案資源體系。
第三條 縣檔案館依法接收下列組織機(jī)構(gòu)的檔案：
（一）縣委及其所屬各部門(mén)；
（二）縣人大及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；
（三）縣政府及其所屬各部門(mén)和單位；
（四）縣政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；
（五）縣法院、縣檢察院；
（六）縣各民主黨派、工商聯(lián)機(jī)關(guān)；
（七）縣總工會(huì)、團(tuán)縣委、縣婦聯(lián)等人民團(tuán)體；
（八）縣屬事業(yè)單位；
（九）縣屬?lài)?guó)有企業(yè)、國(guó)有控股企業(yè)。
縣檔案館還應(yīng)接收上述機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的應(yīng)移交進(jìn)館的檔案。
縣政府所屬各部門(mén)的派出單位形成的檔案一般作為該部門(mén)全宗的組成部分。
第四條 本縣行政區(qū)域內(nèi)新中國(guó)成立前各個(gè)歷史時(shí)期各政權(quán)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、著名人物的檔案，由縣檔案館負(fù)責(zé)收集。
第五條 縣級(jí)組織、人事部門(mén)任免管理權(quán)限范圍內(nèi)的已故干部檔案，屬于向縣檔案館移交檔案范圍的各單位的已故干部、職工檔案，以及已故知名人士和縣級(jí)以上單位表彰的英雄、模范人物的人事檔案，由縣檔案館負(fù)責(zé)接收。
第六條 縣有關(guān)單位在主要業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的涉及人民群眾物質(zhì)生活和精神文化生活的民生類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案，由縣檔案館負(fù)責(zé)接收，具體范圍由縣檔案局根據(jù)上級(jí)檔案行政主管部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)檔案形成機(jī)關(guān)的上級(jí)主管部門(mén)聯(lián)合頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定制訂。
第七條 中央及省管理企事業(yè)駐遂單位形成的檔案，凡上級(jí)檔案行政管理部門(mén)和主管部門(mén)聯(lián)合作出規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；未明確規(guī)定的，依法向縣檔案館移交。
第八條 縣檔案館應(yīng)將全縣性的重大活動(dòng)、重要事件形成的重要新聞視頻等聲像檔案、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案與其他相關(guān)門(mén)類(lèi)、載體檔案同時(shí)收集進(jìn)館。
第九條 撤并機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位檔案，原則上由原單位負(fù)責(zé)整理，于撤并后2年內(nèi)向縣檔案館移交；破產(chǎn)轉(zhuǎn)制的縣屬?lài)?guó)有企業(yè)的檔案，由原單位負(fù)責(zé)整理，待清算結(jié)束后向縣檔案館移交。
第十條 部門(mén)檔案館，收集本部門(mén)及直屬單位形成的檔案，其中履行行政管理職能的檔案按規(guī)定定期向綜合檔案館移交。
專(zhuān)業(yè)檔案館，收集本行政區(qū)內(nèi)某一專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或特定載體形態(tài)的專(zhuān)門(mén)檔案或檔案副本。《湛江市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》另有規(guī)定的，依其規(guī)定。
國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位設(shè)置的檔案館，收集本單位及其所屬機(jī)構(gòu)形成的檔案。國(guó)有企業(yè)發(fā)生破產(chǎn)轉(zhuǎn)制，事業(yè)單位發(fā)生撤銷(xiāo)等情況，其檔案按照有關(guān)規(guī)定由本級(jí)綜合檔案館接收。
第十一條 經(jīng)協(xié)商同意，縣檔案館可以接收或代為保管縣級(jí)社會(huì)組織、集體和民營(yíng)企事業(yè)單位、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案。
第十二條 縣檔案館應(yīng)通過(guò)接受捐贈(zèng)、購(gòu)買(mǎi)、交換和復(fù)制等方式，將對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值且反映我縣歷史文化記憶的檔案資料征集進(jìn)館，其范圍包括：
（一）我縣各歷史時(shí)期著名人物（原籍遂溪縣或者在遂溪地區(qū)活動(dòng)過(guò)的）各種載體的檔案。
（二）反映我縣各歷史時(shí)期重大活動(dòng)、重要事件的新聞報(bào)道、人物傳記、回憶錄、口述歷史檔案。
（三）國(guó)內(nèi)外有關(guān)機(jī)構(gòu)保存反映我縣歷史的各種語(yǔ)言文字和不同載體的檔案。
（四）我縣各歷史時(shí)期編修的村史、族譜、家譜。
（五）其他反映我縣歷史、與我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有關(guān)的歷代文獻(xiàn)資料。
第十三條 縣檔案館要適應(yīng)檔案信息化建設(shè)需要，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本；通過(guò)數(shù)字檔案館開(kāi)展電子文件接收工作；建立電子文件（檔案）備份中心，開(kāi)展電子文件（檔案）備份工作。
屬于向縣檔案館移交檔案范圍的各單位應(yīng)按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求移交電子檔案或紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。
涉密電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行保管、存儲(chǔ)和使用。
第十四條 縣檔案館在收集檔案時(shí)，可同時(shí)收集有助于管理和利用檔案所必需的專(zhuān)用設(shè)備。
第十五條 縣檔案館收集檔案時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集大事記、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革等有助于了解檔案內(nèi)容及立檔單位歷史的資料。
第十六條 向縣檔案館移交的檔案，移交單位必須收集齊全，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確劃分保管期限，規(guī)范整理，保證檔案質(zhì)量，并編制檔案目錄（包括立卷說(shuō)明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，或者歸檔說(shuō)明、歸檔文件目錄），移交手工檢索目錄以及相應(yīng)的電子目錄。
第十七條 縣檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，可分期分批接收縣直單位及其下屬機(jī)構(gòu)的檔案。移交進(jìn)館的檔案須經(jīng)縣檔案館按照國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢查驗(yàn)收合格后方可接收進(jìn)館。
屬于向縣檔案館移交范圍，尚未達(dá)到移交年限的檔案，而保管單位的條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的，經(jīng)檔案保管單位與縣檔案館協(xié)商同意，可提前移交進(jìn)館；專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，經(jīng)縣檔案局審查和同意，可適當(dāng)推遲移交進(jìn)館。
第十八條 本實(shí)施細(xì)則由縣檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本細(xì)則自印發(fā)之日起實(shí)施，有效期5年。遂溪縣人民政府《頒布遂溪縣檔案資料接收與征集實(shí)施辦法的通知》（遂府〔2008〕80號(hào)）同時(shí)廢止。
公開(kāi)方式：主動(dòng)公開(kāi)
發(fā)至：副局級(jí)以上企事業(yè)單位。
抄送：縣委各部委辦局，人大，政協(xié)，紀(jì)委，法院，檢察院，各人民團(tuán)體，駐遂各單位。
遂溪縣人民政府辦公室 2015年6月8日印發(fā)
